ボランティアの方への事前案内

ビアフェス名古屋2018  ボランティア各位
いつも当協会のボランティア活動にご協力頂きありがとうございます。
ボランティアをして頂くにあたり事前にご案内します。当日までに一読お願いします。
その他の注意事項等については別途当日ご案内します。どうぞよろしくお願いします。

ビアフェス名古屋2018 実行委員会

集合場所・時間

<場所>
 場所:名古屋国際会議場 4号館白鳥ホール ロビー
 住所:名古屋市熱田区熱田西町1-1

<集合時間>
8/4(土)9:30 (実行委員は8:45)
8/5(日)10:30 (実行委員は10:00)
キャンセルや変更はメールにて mail@beertaster.org
当日の電話連絡先 Tel.090-6172-2550  (辻)
公共交通機関をお使いください。お車・バイク・自転車等を運転しての来場はご遠慮下さい。

ビアフェスのお約束

スタンディングの試飲イベントです。 原則、椅子はありません。
未成年の方のご入場はできません(保護者同伴の児童・幼児の方も含む)。
ビールの量は1回につき50ccです。 何度でも試飲できます♪
持ち込み禁止です。飲料水以外の飲食物やグラスの持ち込みはできません。
泥酔厳禁! スタッフも試飲できますが酔っ払ってしまったら即退場、以後お断りします。

会場に着いたら

上記集合場所に到着しましたら時間までお待ちください。
集合時間の10分後に朝のミーティングを始めます。
各パートごとに作業開始。
ボランティア受付の準備ができ次第、スタッフIDなどをお受け取りください。
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当日受付にて年齢確認のため本人確認書類(免許証など可能な限り本人写真の入ったものをお持ちください。コピー不可)を確認させていただきます。
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スタッフ受付でお受けとりいただくもの

ビアフェス名古屋2018記念ベストアロマグラス(おひとりにつき1脚)
ビアフェス2018 デザインポロシャツ
ビアフェス当日割引券 (参加1日につき1枚:当日来場するお友達にも使用可能)

当日の服装などについて

ポロシャツは受付の準備が出来次第のお渡しとなります。それまでの間は私服で作業いただく可能性がございますので、作業しやすい服装でお越しください。
過去のビアフェス(東京・大阪・名古屋・横浜)でお渡ししたポロシャツ、Tシャツを着用いただいても結構です。
沢山のビールの香りや味を楽しんでいただくイベントの為、香水・整髪料などにおいの強いものを身につけてくることはご遠慮ください。
ビール、氷を扱うイベントですので滑りにくい運動靴やフラットシューズでお越しください。(ヒールの高い靴・サンダルはNG)
開催中はお渡しするポロシャツを着用してください。また、必要があれば各自洗濯などをしてください。
スタッフIDは休憩時間中も含め必ず着用してください(来場者スペースで試飲の際のみ外してください)。

打ち上げについて
各日、終了後に懇親会を予定しています。会費制となりますが、ふるってご参加ください♪
 8/4(土) 20時~  鉄神 金山店
 8/5(日) 19時30分~  うみ鮮 錦店
※会費は各3,000円を予定。
※ご自分のボランティア参加日以外の打上げへの参加希望の場合は事前にお知らせください。
※詳細は当日お配りする案内チラシをご覧下さい。

その他

おひとり1食のお弁当をご用意しております。
会場内フードブースは有料利用となります。
当日会場でお配りするグラス以外は歴代ビアフェスグラスであっても持ち込み・使用禁止です。
貴重品の管理は、必ずご自身で身につけていただくなど自己管理をお願い致します(コインロッカーなど施錠を行える場所はありません)。
場内で邪魔にならないような、小さめのバック、身につけられる鞄などがあると便利です。
不要不急のお荷物はお持ちにならないでください。
ビアフェス実行委員会では紛失・破損・盗難等に関しての責任は一切負いかねます(遠方からご参加など、やむを得ない事情で荷物をお持ちの方は事前にご相談下さい)。
ご担当していただくパートは、人数配分の都合上ご希望に添えない場合がありますことをご了承ください。
お客様や他のボランティアの方が不快と思われる行動を取られた場合、リーダーの指示に従わず勝手な行動を取られた場合は退場とさせていだきます。また、以後他会場を含む当会ビアフェスのボランティアはお断りいたします。周囲の方へのご配慮をよろしくお願いいたします。

上記の事項をお守りいただけない場合、リーダー等の判断で当日のボランティアをご遠慮いただくことがございます。 気持ちよくイベントにご参加いただくためにも遵守のほど宜しくお願いいたします。