ボランティアの方への事前案内

ビアフェス東京2018  ボランティア各位
いつも当協会のボランティア活動にご協力頂きありがとうございます。
ボランティアをして頂くにあたり事前にご案内します。当日までに一読お願いします。
その他の注意事項等については別途当日ご案内します。どうぞよろしくお願いします。

ビアフェス東京2018 実行委員会

集合場所・時間

<場所>
恵比寿ザ・ガーデンホール
集合場所:1階車寄せ側入口(エントランス裏側のロータリー側です)

スタッフ用の道案内になります。初めて参加される方はご覧下さい。

<集合時間>
 6/1(金) 11:00
 6/2(土) 9:30(実行委員は 9:00)
 6/3(日) 9:30(実行委員は 9:00)
キャンセルや変更はメールにて mail@beertaster.org
当日の電話連絡先 Tel.090-6172-2550  (辻)
※準備日6/1(金)は上記へ集合した後に搬入作業場所へ移動します。遅れて到着した場合等はご連絡下さい。
※公共交通機関をお使いください。お車・バイク・自転車等を運転しての来場はご遠慮下さい。
※6/1(金)深夜~6/3(日)深夜にかけて恵比寿駅を発着する埼京線・湘南新宿ラインは工事のため運休となることがJR東日本から発表されていますのでご注意ください。

ビアフェスのお約束

スタンディングの試飲イベントです。 原則、椅子はありません。
ビールの量は1回につき50ccです。 何度でも試飲できます♪
持ち込み禁止です。飲料水以外の飲食物やグラスの持ち込みはできません。
泥酔厳禁! スタッフも試飲できますが酔っ払ってしまったら即退場、以後お断りします。
未成年の方のご入場はできません(保護者同伴の児童・幼児の方も含む)。

会場に着いたら

上記集合場所に到着しましたら時間までお待ちください。
集合時間の10分後に朝のミーティングを始めます。
各パートごとに作業開始。
ボランティア受付の準備ができ次第、スタッフIDなどをお受け取りください。
当日受付にて年齢確認のため本人確認書類(免許証など可能な限り本人写真の入ったものをお持ちください。コピー不可)を確認させていただきます。

スタッフ受付でお受けとりいただくもの

ビアフェス東京2018記念ベストアロマグラス(おひとりにつき1脚)
ビアフェス2018 デザインポロシャツ
ビアフェス当日割引券 (参加1日につき1枚:当日来場するお友達にも使用可能)

当日の服装などについて

準備日6/1(金)は私服で作業いただくことになります。作業しやすい服装、靴でお越しください(ポロシャツは後ほどのお渡しとなります)。
香水・整髪料などにおいの強いものを身につけてくることはご遠慮ください。(ビールのアロマを消してしまう可能性があります)
ビール、氷を扱うイベントですので滑りにくい運動靴やフラットシューズでお越しください。(ヒールの高い靴・サンダルはNG)
開催中はお渡しするポロシャツを着用してください。また、必要があれば各自洗濯などをしてください。
スタッフIDは休憩時間中も含め必ず着用してください。(来場者スペースで試飲の際のみ外してください)
着替えはお手洗いやシャワールームのご利用となります。

お蔭さまでビアフェス東京は20周年を迎えることができました。
当日は、是非会場を盛り上げたく過去のユニフォームをお持ちの方は 是非当日ご持参いただき、着用いただけますと幸いです。
(この場合でもBeerFes2018のポロシャツは差し上げます)

打ち上げについて
各日、終了後に懇親会を予定しています。会費制となりますが、ふるってご参加ください♪
 6/1(金) 未定
 6/2(土) 20時頃~ 恵比寿でですけ
 6/3(日) 19時頃~ ビヤステーション恵比寿
※会費は各3,000円を予定。
※ご自分のボランティア参加日以外の打上げへの参加希望の場合は事前にお知らせください。
※詳細は当日お渡しする案内チラシをご覧下さい。

ご連絡事項とお守りいただきたいこと

おひとり1食のお弁当を用意してあります(準備日6/1は軽食のご用意となります)。
会場内フードブースは有料利用となります。
当日会場でお配りするグラス以外は歴代ビアフェスグラスであっても持ち込み・使用禁止です。
貴重品の管理は、必ずご自身で身につけていただくなど自己管理をお願い致します。休憩室へ置きっぱなしにはしないでください(施錠は行えません)。
場内で邪魔にならないような、小さめのバック、身につけられる鞄などがあると便利です。不要不急のお荷物はお持ちにならないでください。
ビアフェス実行委員会では紛失・破損・盗難等に関しての責任は一切負いかねます(遠方からご参加など、やむを得ない事情で荷物をお持ちの方は事前にご相談下さい)。
ご担当していただくパートは、人数配分の都合上ご希望に添えない場合がありますことをご了承ください。
お客様や他のボランティアの方が不快と思われる行動を取られた場合、リーダーの指示に従わず勝手な行動を取られた場合は退場とさせていだきます。また、以後他会場を含む当会ビアフェスのボランティアはお断りいたします。周囲の方へのご配慮をよろしくお願いいたします。

上記の事項をお守りいただけない場合、リーダー等の判断で当日のボランティアをご遠慮いただくことがございます。 気持ちよくイベントにご参加いただくためにも遵守のほど宜しくお願いいたします。