ボランティアの方への事前案内

ビアフェス横浜2016  ボランティア各位
いつも当協会のボランティア活動にご協力頂きありがとうございます。
ボランティアをして頂くにあたり事前にご案内します。当日までに一読お願いします。
その他の注意事項等については別途当日ご案内します。どうぞよろしくお願いします。

ビアフェス横浜2016 実行委員会

集合場所・時間

<場所>
横浜港「大さん橋ホール」
集合場所:1F駐車場突き当たり「12スロープ」。
※会場は2Fですが、直接2Fからはご入場できません。1F駐車場内の歩道(右側)を通ってお越し下さい。

スタッフ用の道順です。初めて参加される方はご覧下さい。

<集合時間>
9/16(金) 13:00 ※準備日
9/17(土) 10:30
9/18(日) 9:30 ※実行委員は9:00集合
9/19(月) 10:30 ※実行委員は10:00集合
※公共交通機関をお使いください(お車、バイク、自転車等を運転しての来場はご遠慮下さい)。
キャンセルや変更はメールにて mail@beertaster.org
当日の電話連絡先 tel.090-6172-2550  (辻)

ビアフェスのお約束

スタンディングの試飲イベントです。 原則、椅子はありません。
ビールの量は1回につき50ccです。 何度でも試飲できます♪
持ち込み禁止です。飲料水以外の飲食物やグラスの持ち込みはできません。
泥酔厳禁! スタッフも試飲できますが酔っ払ってしまったら即退場、以後お断りします。

会場に着いたら

駐車場突き当たりの「12スロープ」から会場へ入り、こちらで時間までお待ちください。
集合時間の10分後にミーティングを始めます。
各パートにて作業開始
ボランティア受付の準備ができ次第、スタッフIDなどをお受け取りください。

スタッフ受付でお受けとりいただくもの

ビアフェス横浜2016記念ベストアロマグラス(おひとりにつき1脚)
ビアフェス2016 デザインポロシャツ

ビアフェス当日割引券 (参加1日につき1枚:当日来場するお友達にも使用可能)

当日の服装などについて

準備日は私服で作業いただくことになります。作業しやすい服装、靴でお越しください(ポロシャツは後ほどのお渡しとなります)。
香水・整髪料などにおいの強いものを身につけてくることはご遠慮ください。(ビールのアロマを消してしまう可能性があります)
ビール、氷を扱うイベントですので滑りにくい運動靴やフラットシューズでお越しください。(ヒールの高い靴・サンダルはNG)
開催中はお渡しするポロシャツを着用してください。また、必要があれば各自洗濯などをしてください。
スタッフIDは休憩時間中も含め必ず着用してください。(来場者スペースで試飲の際は着用しない)
更衣室は男女別で1部屋ずつ臨時のものになります。鍵のかかるロッカー等はありません。また施錠は行えません。
パートによっては屋外での作業を担当する場合があります。お天気によっては要日焼け対策です。

小田会長お別れの会について

今年8月に永眠いたしました小田会長のお別れ会を9/17(土)19時~20時、ビアフェス横浜前夜祭終了後の同会場にて執り行います。ボランティアの方も参加できます。平服にてご参加ください。

打ち上げについて

各日、終了後に懇親会を予定しています。会費制となりますがふるってご参加ください。全会場クラフトビールをご用意いたします♪
9/16(金)19時~ KKRポートヒル 会費3,000円
9/17(土)20時~ 道 関内店 会費3,000円
9/18(日)20時~ 大さん橋ホール会場内 会費1,000円
9/19(月)19時~ ローマステーション 会費3,000円
※詳細は当日お配りする案内チラシをご覧下さい。

その他

おひとり1食のお弁当を用意してあります。  ※9/16(金)準備日は昼食をすませてからお越し願います。
会場内フードブースは有料利用となります。
当日会場でお配りするグラス以外は歴代ビアフェスグラスであっても持ち込み・使用禁止です。
貴重品の管理は、必ずご自身で身につけていただくなど自己管理をお願い致します。更衣室へ置きっぱなしにはしないでください (場内で邪魔にならないような、小さめのバック、身につけられる鞄などがあると便利です。不要不急のお荷物はお持ちにならないでください。)
※ビアフェス実行委員会では紛失・破損・盗難等に関しての責任は一切負いかねます(遠方からご参加など、やむを得ない事情で荷物をお持ちの方は事前にご相談下さい)。

上記の事項をお守りいただけない場合、リーダー等の判断で当日のボランティアをご遠慮いただくことがございます。 気持ちよくイベントにご参加いただくためにも遵守のほど宜しくお願いいたします。